Veranstaltungen

Ob Kongress, Tagung, Seminar oder Galaabend: für das erfolgreiche Gelingen Ihrer Veranstaltung übernehmen wir die Verantwortung für die Konzeption, Organisation und Realisierung. 

Sprechen Sie uns einfach an, wir beraten Sie gerne und gehen auf Ihre individuellen Anforderungen ein.

Zu unserem Full-Service-Angebot zählen folgende Bereiche: 

Konzeption

Wir konzipieren Ihre Veranstaltung, erstellen einen Budget- und Projektplan, organisieren und koordinieren je nach Bedarf das Catering, die Technik, das Rahmenprogramm und buchen die Sitzungsräume sowie die Hotels.

Realisierung

Wir garantieren Ihnen einen reibungslosen und erfolgreichen Ablauf, kümmern uns um mögliche Transfer- und Shuttle-Services, koordinieren die eingereichten Beiträge und Abstracts Ihrer Referenten und übernehmen die Beantragung von Zertifizierungen.

Teilnehmer

Wir übernehmen das Anmeldehandling, die Referenten- und VIP-Betreuung sowie die Koordination und Betreuung von Sponsoren und Ausstellern. Auch vor Ort sind wir stets der erste Ansprechpartner für Sie und Ihre Gäste.

Kommunikation

Wir leiten die interne und externe Kommunikation, erstellen eine offizielle Veranstaltungswebsite und übernehmen die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Gestaltung, Druck und Versand von Einladungen, Programmen und Flyern.

Finanzierung

Wir begleiten Sie mit einer laufenden Kostenkontrolle und Budgetierung und unterstützen Sie bei der Akquisition und Betreuung von Sponsoren und Ausstellern. Hierzu gehören selbstverständlich auch die Vertragsabstimmungen.

Nachbereitung

Wir kümmern uns um die komplette Veranstaltungsnachbereitung. Hierzu zählen Rechnungserstellung und -prüfung, Kostenrückerstattungsabwicklung, die finale Abrechnung sowie auch eine aussagekräftige Evaluation der Veranstaltung.